Vychytávky online videokonferencí aneb jak používat Vedlejší místnosti

Jak nastavit vedlejší místnost

Je to mnohem jednodušší, než by se na první pohled mohlo zdát. Není třeba žádné složité operace. Vše nastavuje moderátor LiveClass a účastník nemusí vůbec nic řešit. Tlačítko pro vytvoření vedlejších místností se nachází ve správě uživatelů, tj. vedle seznamu uživatelů v levém panelu na obrazovce LiveClass. Nastavení je jednoduché a intuitivní. Vedlejší místnosti mohou být ukončeny moderátorem anebo uplynutím času, na který byly vytvořeny. Co se ale děje s uživateli, když dojde k ukončení všech vedlejších místností? Při větším počtu uživatelů může být obtížné zajistit, aby každý věděl, kam se má vrátit, kdy a jakým způsobem.

Velkou výhodou LiveClass je právě to, že po ukončení platnosti vedlejších místností se všichni účastníci automaticky vrací zpět do hlavní místnosti a nikdo se neztratí.

Pro uživatele se nově vytvořená vedlejší místnost otevře v nové záložce prohlížeče. Uživatel je jen vyzván, aby povolil / zablokoval přístup k mikrofonu a kameře v nové záložce internetového prohlížeče.

Způsoby využití vedlejších místnosti v LiveClass
Moderátor se může připojit do jedné či více místností, a být tak v interakci s účastníky ve více místnostech současně. Nastavení vedlejších místností umožňuje nejrůznější způsoby práce, kdy moderátor prochází jednotlivé místnosti a zapojuje se do interakce s ostatními účastníky nebo může vysílat svůj obraz i zvuk do všech místností současně.

Konzultace a připomínky bez přerušení hlavní prezentace
Rozdělení účastníků schůzky do různých skupin může být užitečné z mnoha důvodů. Na rozdíl od skutečné zasedací místnosti, digitální setkání mohou pojmout více témat současně, aniž by došlo k odtržení účastníků od hlavního setkání. Místnosti oddělené od hlavní skupiny, mohou být příležitostně použity pro vysvětlení klíčových konceptů účastníkům, kteří mají potíže s porozuměním probíraného tématu a potřebují individuální vysvětlení.

Alternativně, pokud se dva nebo více odborníků dostává příliš hluboko do technických podrobností, mohou zahájit vlastní relaci, aby důkladně a efektivně diskutovali, aniž by narušili průběh hlavní schůzky. Tímto způsobem nedochází k přerušení či zdržování celé skupiny.

Výuka jazyků, online školení
LiveClass umožňuje zapojit větší počet účastníků do interakce, aniž by se vzájemně rušili. Je běžné, že lektoři mají ve svých učebních osnovách připraveny skupinové úkoly, ve kterých potřebují nechat studenty pracovat na dílčích tématech odděleně.

Panelová diskuse
Účastníci mohou probírat paralelně více témat ve více místnostech a volně přecházet mezi nimi.

Time management
K vybraným tématům přiřadí moderátor relevantní účastníky a nastaví pevně daný časový rámec pro diskusi, po jehož uplynutí dochází k rozpuštění dílčí pracovní skupiny.

Ověřování znalostí, zkoušení
Moderátor řeší jedno téma individuálně s každým účastníkem zvlášť.

Diskrétní konzultace
Speciální situace, kdy jednotliví účastníci o sobě vzájemně neví a nevidí ani neslyší se vzájemně. To jim umožňuje klást citlivé dotazy, které by se ve větší skupině zdráhali řešit. Moderátor pak odpovídá přede všemi ale de-facto anonymně.

Disciplinární separace
Ve vyhrocených diskuzích může být vhodné oddělit účastníky od sebe, aniž by je musel moderátor ztlumit či vyhodit z místnosti. Tento způsob rozdělení účastníků umožňuje pokračovat v tématu v méně vyhrocené atmosféře.

Řešení problémů s technikou nebo nastavením
Řešení potíží s technikou či nastavením může být pro ostatní účastníky frustrující zejména pokud dochází ke zdržování velké skupiny lidí. Vedlejší místnost umožní oddělit účastníky s technickými problémy od hlavní prezentace a připojit je zpět ke hlavní skupině po vyřešení situace.

Závěr

Vedlejší místnosti nejsou funkce, které budete potřebovat při každé své online schůzce či prezentaci. Není to něco, bez čeho si nedokážete představit žít. Je to ale rozhodně užitečná funkce pro práci s větším počtem uživatelů. Využijte potenciál digitálního světa! Nepoužívejte virtuální prostředí pouze jako náhražku reálného světa a osobních fyzických setkání. Zamyslete se nad tím, jak může virtuální prostředí být užitečným doplněním a dalším rozšířením toho reálného.