Osvědčené postupy pro pořádání virtuálních workshopů

Jiří Klos avatar
Jiří Klos
18. 08. 2020
Pracovat vzdáleně z vlastního prostředí mimo kancelář se stalo běžnou součástí každodenního života. Díky internetu, digitalizaci a nejrůznějším nástrojům vzdálené spolupráce mohou členové týmu pohodlně pracovat z domova s flexibilní pracovní dobou, s malými i většími teamy lidí z různých koutů planety. Videokonference spojily vzdálené týmy do virtuálních zasedaček, které dokážou nahradit osobní interakci, ušetřit čas a náklady na cestování. Způsob, kterým dnes běžně lidé spolupracují online, by se před deseti lety zdál zcela nepochopitelný. S rozvojem nástrojů online spolupráce a jejich rostoucí popularitou je vyvíjen velký tlak na to, aby virtuální zprostředkovatel fungoval bezchybně. Chceme-li tyto technologie využívat na denní bázi, je pro nás důležité, aby vše fungovalo spolehlivě, bez zbytečných komplikací a na zařízení, které jsme zvyklí používat k běžné každodenní práci. Jak tedy můžeme zajistit, aby naše online workshopy splňovaly náročná kritéria na kvalitu a spolehlivost stejně jako i profesionální úroveň z pohledu obsahu a organizace? V následujícím článku sdílíme několik tipů a doporučených postupů pro pořádání virtuálních workshopů.

Kvalitní technologie, spolehlivý poskytovatel

S nástroji pro online komunikaci se v poslední době doslova roztrhl pytel. Z každé strany na nás proudí různé nabídky známé i neznámé, od společností velkých i malých. Při výběru vhodného poskytovatele nezapomínejte brát v úvahu několik hledisek:

  • Uzavřená technologie – omezení používání jen pro vybraná zařízení či operační systém.
  • Bezpečnostní politika zaměstnavatele – například zákaz instalovat aplikace třetích stran.
  • Kvalita technické podpory.
  • Pokročilé nástroje online spolupráce – sdílení plochy, vedlejší místnosti, sdílená tabule.

Workshopy probíhají v malých skupinách

Workshopy jsou malé skupiny osob věnující se společnému zadání. Všichni účastníci se musí být schopni zapojit. Je velmi důležité vzbudit zájem a angažovanost všech účastníků. Zkušení organizátoři workshopů vědí, že klíčem k úspěšnému workshopu je přiměřená velikost skupiny účastníků.

classory liveclass kvalitni technologie, spolehlivy poskytovatel

Velké skupiny je vhodné pro účely workshopu rozdělit do menších skupin, protože jedině tak se zapojí všichni a nezanikne názor méně průbojných jedinců.

Nejen při workshopech, ale při online schůzkách obecně, byste měli dbát na to, abyste neztratili pozornost účastníků. Lidé při práci s počítačem mají ve zvyku dělat více věcí najednou. Na pomoc máte k dispozici celou řadu nástrojů, které pomáhají udržet pozornost.

Jsou to například prezentační tabule, sdílení pracovní plochy, ankety, sdílené poznámkové bloky pro společné psaní a upravování textu, malování či sdílení externích videí. Udržování pozornosti a aktivní zapojení všech zúčastněných Vám umožní vytěžit maximální potenciál skupiny a jejích kreativních schopností.

Volte vhodná témata i materiály pro online prostředí

Některé specifické činnosti (například školení prodejní dovednosti, techniky vyjednávání, konverzace v cizím jazyce) se velmi dobře hodí do online světa. V mnoha případech je online setkání dokonce vhodnější a výhodnější varianta než reálná prezenční forma. Vezměme v úvahu například technickou podporu. To je typická oblast, kterou se řada firem snaží virtualizovat již dlouhá léta. Řízení podniku, účetnictví, vývoj softwaru, to všechno jsou věci, které se nyní snadno virtualizují. Není to tak ve všech případech. Najdou se témata, ve kterých bude online workshop velmi obtížně nahrazovat setkání v reálném světe. Představte si třeba školení řemeslných dovedností, mechanické údržby nebo svařování online, z čistě virtuálního prostředí. Ano, i to se dá udělat online. Mnoho lidí se dnes učí praktickým povoláním s využitím populárních online návodů a videí. Ale je potřeba přizpůsobit metody, materiály i náplň tak, aby vhodným způsobem využívala výhod online prostředí na rozdíl od prezenční formy.

Virtuální workshopy vyžadují dobrou rovnováhu mezi přípravou a improvizací

„Kdo je připraven, není překvapen.“ Plánování workshopů obecně vyžaduje přípravu. Kromě témat, otevřených otázek, způsobů, jak zapojit všechny účastníky, si připravte také techniku. Virtuální prostředí je i dnes pro mnoho lidí složité a nepřehledné. Řada lidí při připojování do online videokonferencí zažívá nejrůznější technické potíže. Nemusí to být problém na Vaší straně ani na straně techniky. Někdy Vás od vyřešení zdánlivě komplikovaného problému dělí jen jedno správné kliknutí a všechno najednou funguje, jak má. Buďte připraveni poskytnout základní pomoc. Na vstupní stránce do LiveClass je stručný návod, jak postupovat v případě, že někomu nefunguje video nebo zvuk. Ideální workshop je kombinací plánování a improvizace. Témata a zadání by měla být spíše doporučeními než striktně daným řádem. Chcete, aby Váš workshop získal pozitivní atmosféru a lidé se v něm cítili dobře? Buďte dobře připraveni, moderujte diskuse, nabízejte rady a pomoc. Naučte se být neviditelní tam, kde Vás není potřeba, a zasahujte tam, kde se to začíná vymykat. Vaším cílem je přece moderovat uvolněnou diskusi plnou kreativních nápadů a nových myšlenek. K tomu se nedá dopracovat tím, že budete svůj workshop svazovat striktními pravidly a omezeními. Naučte se improvizovat. Nejlepší nápady a řešení vznikají většinou v uvolněné atmosféře.

Workshopy by měly být krátké a efektivní

Tímto podnadpisem je řečeno vše podstatné k danému tématu. Je mnohem lepší mít na kratší dobu plnou pozornost všech než na delší dobu účastníky duševně nepřítomné. Snažte se svá témata strukturovat a rozdělit do malých celků. Pokud z nějakého důvodu plánujete workshop na delší dobu, nezapomínejte dělat pauzy.

Opakování je matka moudrosti

Nikdo učený z nebe nespadl. Nebojte se dělat chyby. Při práci s lidmi je vždycky nejdůležitější Váš osobní přístup. Abyste mohli pořádat skvělé online workshopy, používat nejrůznější nástroje online komunikace a pracovat na dálku se členy svého týmu, musíte to dělat často. Postupem času získáte cit pro danou činnost a budete se u toho cítit mnohem pohodlněji než na začátku. Prostě tomu dejte čas a vytrvejte. Nejtěžší je začít.

Classory LiveClass nepotřebuje instalaci!
Classory Založit LiveClass
Běží na všech typech zařízení. Stačí mít prohlížeč.

Kam dále?

Výhody registrace


vyhody registrace draw

Vytvářejte LiveClass ještě snadněji a rychleji, bez opakovaného vyplňování stejných údajů. Přihlašte se a nastavte si LiveClass podle svých představ.

Přihlášení / Registace

Aktuality


Překročili jsme 100 000 minut!

Naši uživatelé strávili v LiveClass již více než 100 000 minut. Prostředí naší webové aplikace neustále zlepšujeme tak, abychom Vám mohli nabídnout nejsnadnější a uživatelsky nejpřívětivější prostředí. Proto nás velmi těší, že LiveClass rádi využíváte. #classory #liveclass #webinar #videoconference #pracovnipohovor #onlinespoluprace

21.10.2020

Přijímáme platební karty

Od dnešního dne u nás můžete zaplatit prostřednictvím platební karty. K platbám využíváme platební bránu společnosti ComGate. Jednejte rychle, dokud jsou ceny tak nízko! 😊 Vedle placené LiveClass pro až 100 účastníků nabízíme také variantu ZDARMA! #classory #liveclass #webinar #videoconferencing

18.08.2020