5 způsobů, jak ubránit váš meeting před neukázněnými uživateli

Jiří Klos avatar
Jiří Klos
01. 09. 2020
Znáte to, máte důležité téma k řešení, podařilo se Vám pozvat časově vytížené kolegy na setkání, ale přesto nemůžete mluvit. Někdo stále vyrušuje. Skáče Vám do řeči, mluví s ostatními či jinak odvádí pozornost od Vašeho tématu. A co teprve když se do Vaší skupiny přidá někdo úplně cizí? Tento článek popisuje 5 způsobů, jak podobným situacím zabránit.

1. Zabezpečení přímo na vstupu

Existuje více možností, jak zabezpečit Váš meeting před vstupem cizích osob. Některé platformy to řeší formou zadání hesla na vstupu, jiné vyžadují povolení vstupu každého uživatele moderátorem skupiny. Třetí možností je vygenerování privátního linku.

V Classory LiveClass lze nastavit, aby každému uživateli byl vygenerován link obsahující zašifrovaný vstupní kód (LCID). Uživateli stačí si bezpečně uložit vstupní odkaz a nemusí si pamatovat další hesla. Moderátor má kontrolu nad tím, komu vstupní link poskytl, a nemusí se obávat, že by nepovolaný uživatel „uhodnul“ identifikační číslo meetingu a získal tak neoprávněný přístup.

2. Moderátor uděluje slovo účastníkům

Dalším způsobem, jak zachovat pořádek na online meetingu, je ztlumení uživatelů. K tomuto účelu slouží funkce "Zamknout" jednoho nebo všechny uživatele. Toto opatření může být užitečné zejména ve větších skupinách. Moderátor uděluje slovo účastníkům jednotlivě a ztlumí ostatní. Uživatelé se zamknutým ovládáním sice mohou své aktivní audio a video sami deaktivovat, ale opačně to nelze.

Někteří účastníci schůzky jsou se svým zařízením připojení z hlučného prostředí. Ačkoliv si to sami nemusí uvědomovat, zvyšují svým vysíláním celkovou hladinu hluku ve virtuální místnosti, i když zrovna nemluví.

Classory LiveClass má v základním nastavení aktivovánu funkci Veřejného chatu. Účastníci se ztlumeným mikrofonem tak stále mohou komunikovat s ostatními prostřednictvím chatu nebo se přihlásit o slovo pomocí funkce Zvednutí ruky.

blog_5_zpusobu_jak_ubranit_001.jpg

3. Vedlejší místnosti

Velmi účinným nástrojem pro moderování videokonferencí jsou vedlejší místnosti. Existuje několik způsobů, jak je při videokonferenci využívat. Můžete účastníky rozdělit do místností tak, aby každý z nich viděl a slyšel Moderátora, ale vzájemně o sobě nevěděli. Nebo rozdělíte uživatele do dílčích skupinek, aby se při konverzaci vzájemně nerušili. Podobných využití lze vyjmenovat celou řadu. Nastavení vedlejších místností se podrobněji věnuje článek Vychytávky online videokonferencí aneb jak používat Vedlejší místnosti.

4. Vyhození uživatele z místnosti

Poslední možností, jak se vypořádat s problematickými uživateli, je jejich „vyhození“ z místnosti. Každý nástroj pro online komunikaci disponuje možností ukončit spojení jak celého setkání, tak jednotlivých účastníků v něm. Tato varianta může a nemusí být efektivní v závislosti na tom, jakým způsobem jsou účastníci k setkání zváni. Pokud existuje pro vstup jeden společný vstupní link, stačí neukázněnému uživateli změnit zařízení a může do setkání vstoupit znovu. Privátní link je ideálním řešením pro setkání, kde je kladen důraz na bezpečnost a kontrolu nad tím, kdo do setkání může vstoupit a kdo nikoliv. V situaci, kdy každý účastník má vygenerovaný vlastní jedinečný vstupní kód, má moderátor jasný přehled o tom, koho na schůzku zve a kdo se může zúčastnit. Vstup třetí osoby bez privátního vstupního linku je vyloučený. Je jasné, že pokud je uživatel s privátním linkem odstraněn z místnosti, nemůže se na tento privátní link znovu vrátit.

5. Jak se nenechat „sesadit“ z role moderátora 😊

Moderátor může jakéhokoliv uživatele povýšit do role moderátora. Tím se ale z daného uživatele stává plnohodnotný moderátor a ten má stejná oprávnění. V praxi to znamená, že může jiným uživatelům přidělit, ale i ODEBRAT roli moderátora. Dobře se rozmyslete, než z někoho uděláte moderátora. Aby se Vám pak nestalo, že Vás nový moderátor „vyhodí“ z vlastního meetingu. 😉 Tip: Classory LiveClass umožnuje přidělit uživateli roli Prezentujícího. V této roli může uživatel ovládat prezentační tabuli, sdílet pracovní plochu svého zařízení, vytvářet ankety a ovládat další funkce určené k prezentaci. Nemá však oprávnění Moderátora a nemůže spravovat nastavení uživatelů.

*6. BONUS - Povolené stahování prezentací v LiveClass

Podklady k prezentaci, dokumenty, obrázky a jiné nemusí být vždy volně dostupné. Prezentující se při nahrávání dokumentu rozhodne, za jej chce sdílet s ostatními účastníky a podle toho nastaví, zda je vložený soubor dostupný ke stažení či nikoliv. U dokumentů s povoleným stahováním, se v LiveClass objeví ikona pro stažení.

Závěr

Smyslem využívání všech těchto nástrojů a postupů není jen samoúčelné hraní si s „vychytávkami“. Jejich smysl tkví v něčem jiném. Digitální komunikace pro mnoho lidí představuje jen jakousi náhražku za komunikaci v reálném světě. Naší snahou je ukázat, že digitální komunikace je spíše doplněním a rozšířením možností, které může moderní člověk ve své práci využívat, a právě jejich správnou implementací a vzájemnou kombinací může dosahovat vyšší efektivity a ušetřený čas účelně využít.

Classory LiveClass nepotřebuje instalaci!
Classory Založit LiveClass
Běží na všech typech zařízení. Stačí mít prohlížeč.

Kam dále?

Výhody registrace


vyhody registrace draw

Vytvářejte LiveClass ještě snadněji a rychleji, bez opakovaného vyplňování stejných údajů. Přihlašte se a nastavte si LiveClass podle svých představ.

Přihlášení / Registace

Aktuality


Překročili jsme 100 000 minut!

Naši uživatelé strávili v LiveClass již více než 100 000 minut. Prostředí naší webové aplikace neustále zlepšujeme tak, abychom Vám mohli nabídnout nejsnadnější a uživatelsky nejpřívětivější prostředí. Proto nás velmi těší, že LiveClass rádi využíváte. #classory #liveclass #webinar #videoconference #pracovnipohovor #onlinespoluprace

21.10.2020

Přijímáme platební karty

Od dnešního dne u nás můžete zaplatit prostřednictvím platební karty. K platbám využíváme platební bránu společnosti ComGate. Jednejte rychle, dokud jsou ceny tak nízko! 😊 Vedle placené LiveClass pro až 100 účastníků nabízíme také variantu ZDARMA! #classory #liveclass #webinar #videoconferencing

18.08.2020