5 způsobů, jak ubránit váš meeting před neukázněnými uživateli

1. Zabezpečení přímo na vstupu

Existuje více možností, jak zabezpečit Váš meeting před vstupem cizích osob. Některé platformy to řeší formou zadání hesla na vstupu, jiné vyžadují povolení vstupu každého uživatele moderátorem skupiny. Třetí možností je vygenerování privátního linku.

V Classory LiveClass lze nastavit, aby každému uživateli byl vygenerován link obsahující zašifrovaný vstupní kód (LCID). Uživateli stačí si bezpečně uložit vstupní odkaz a nemusí si pamatovat další hesla. Moderátor má kontrolu nad tím, komu vstupní link poskytl, a nemusí se obávat, že by nepovolaný uživatel „uhodnul“ identifikační číslo meetingu a získal tak neoprávněný přístup.

2. Moderátor uděluje slovo účastníkům

Dalším způsobem, jak zachovat pořádek na online meetingu, je ztlumení uživatelů. K tomuto účelu slouží funkce "Zamknout" jednoho nebo všechny uživatele. Toto opatření může být užitečné zejména ve větších skupinách. Moderátor uděluje slovo účastníkům jednotlivě a ztlumí ostatní. Uživatelé se zamknutým ovládáním sice mohou své aktivní audio a video sami deaktivovat, ale opačně to nelze.

Někteří účastníci schůzky jsou se svým zařízením připojení z hlučného prostředí. Ačkoliv si to sami nemusí uvědomovat, zvyšují svým vysíláním celkovou hladinu hluku ve virtuální místnosti, i když zrovna nemluví.

Classory LiveClass má v základním nastavení aktivovánu funkci Veřejného chatu. Účastníci se ztlumeným mikrofonem tak stále mohou komunikovat s ostatními prostřednictvím chatu nebo se přihlásit o slovo pomocí funkce Zvednutí ruky.

3. Vedlejší místnosti

Velmi účinným nástrojem pro moderování videokonferencí jsou vedlejší místnosti. Existuje několik způsobů, jak je při videokonferenci využívat. Můžete účastníky rozdělit do místností tak, aby každý z nich viděl a slyšel Moderátora, ale vzájemně o sobě nevěděli. Nebo rozdělíte uživatele do dílčích skupinek, aby se při konverzaci vzájemně nerušili. Podobných využití lze vyjmenovat celou řadu. Nastavení vedlejších místností se podrobněji věnuje článek Vychytávky online videokonferencí aneb jak používat Vedlejší místnosti.

4. Vyhození uživatele z místnosti

Poslední možností, jak se vypořádat s problematickými uživateli, je jejich „vyhození“ z místnosti. Každý nástroj pro online komunikaci disponuje možností ukončit spojení jak celého setkání, tak jednotlivých účastníků v něm. Tato varianta může a nemusí být efektivní v závislosti na tom, jakým způsobem jsou účastníci k setkání zváni. Pokud existuje pro vstup jeden společný vstupní link, stačí neukázněnému uživateli změnit zařízení a může do setkání vstoupit znovu. Privátní link je ideálním řešením pro setkání, kde je kladen důraz na bezpečnost a kontrolu nad tím, kdo do setkání může vstoupit a kdo nikoliv. V situaci, kdy každý účastník má vygenerovaný vlastní jedinečný vstupní kód, má moderátor jasný přehled o tom, koho na schůzku zve a kdo se může zúčastnit. Vstup třetí osoby bez privátního vstupního linku je vyloučený. Je jasné, že pokud je uživatel s privátním linkem odstraněn z místnosti, nemůže se na tento privátní link znovu vrátit.

5. Jak se nenechat „sesadit“ z role moderátora 😊

Moderátor může jakéhokoliv uživatele povýšit do role moderátora. Tím se ale z daného uživatele stává plnohodnotný moderátor a ten má stejná oprávnění. V praxi to znamená, že může jiným uživatelům přidělit, ale i ODEBRAT roli moderátora. Dobře se rozmyslete, než z někoho uděláte moderátora. Aby se Vám pak nestalo, že Vás nový moderátor „vyhodí“ z vlastního meetingu. 😉 Tip: Classory LiveClass umožnuje přidělit uživateli roli Prezentujícího. V této roli může uživatel ovládat prezentační tabuli, sdílet pracovní plochu svého zařízení, vytvářet ankety a ovládat další funkce určené k prezentaci. Nemá však oprávnění Moderátora a nemůže spravovat nastavení uživatelů.

*6. BONUS - Povolené stahování prezentací v LiveClass

Podklady k prezentaci, dokumenty, obrázky a jiné nemusí být vždy volně dostupné. Prezentující se při nahrávání dokumentu rozhodne, za jej chce sdílet s ostatními účastníky a podle toho nastaví, zda je vložený soubor dostupný ke stažení či nikoliv. U dokumentů s povoleným stahováním, se v LiveClass objeví ikona pro stažení.

Závěr

Smyslem využívání všech těchto nástrojů a postupů není jen samoúčelné hraní si s „vychytávkami“. Jejich smysl tkví v něčem jiném. Digitální komunikace pro mnoho lidí představuje jen jakousi náhražku za komunikaci v reálném světě. Naší snahou je ukázat, že digitální komunikace je spíše doplněním a rozšířením možností, které může moderní člověk ve své práci využívat, a právě jejich správnou implementací a vzájemnou kombinací může dosahovat vyšší efektivity a ušetřený čas účelně využít.